個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

個人情報保護の取り組みについて

たいせつにしますプライバシー

ヤマゼンコミュニケイションズ株式会社（以下「弊社」。）は、JIS規格に準拠した個人情報保護に取り組んでおり、2005年8月10日に「プライバシーマーク認定」を取得いたしました。 このマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）が運用する「プライバシーマーク制度」に基づき、弊社の個人情報の取り扱いが、日本規格協会が制定した「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項JIS Q 15001」に準拠し、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。

個人情報保護方針

弊社は、栃ナビ！の運営・マーケティングリサーチ・印刷物の製作等を通じて取り扱う個人の重要な財産である個人情報を適切に保護し、社内外の脅威から守ることが社会的責務であると考え、JIS Q 15001：2017「個人情報保護マネジメントシステム 要求事項」に準拠し、次の取り組みを推進します。
個人情報の取得、利用、提供を行う場合には、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報の適切な管理に努め、目的外利用を行うことのないよう、必要な措置を講じます。弊社は、お客様より委託を受け、ダイレクトメール等の宛名印刷を行っており、お預かりした個人情報を入力・印刷・加工・発送等の業務を行う目的で利用しておりますが、委託された内容を達成する目的以外には使用いたしません。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の危険に対し、防止及び是正に関する適切な措置を講じます。
個人情報の保護に関する苦情及び相談については、下記の問い合わせ先にて誠意を持って対応いたします。
個人情報保護の重要性について、従業員への教育を実施するほか、個人情報保護管理責任者を選任し、適切な個人情報保護マネジメントシステムの策定、実施、維持、継続的改善に努めます。

制定：平成16年6月1日
改訂：平成31年4月23日

ヤマゼンコミュニケイションズ株式会社
代表取締役　山本　充伸

<<お問い合わせ等について>>
個人情報の保護に関する苦情・相談等のお問い合わせは下記宛にお願いいたします。
<<書信でのお問い合わせ>>
〒321-0118　栃木県宇都宮市インターパーク4丁目3-1
ヤマゼンコミュニケイションズ株式会社
個人情報相談窓口
<<メールでのお問い合わせ>>
個人情報についてのお問い合わせ
電子メール:info@print-manager.jp

プライバシーポリシー

弊社は、弊社が保有する個人情報において、プライバシーポリシーに基づき、個人情報を適切に保護するとともに、視聴者が本ウェブサイトを安心して利用しうる体制の構築を目的として、プライバシーポリシーを定め、これに基づき視聴者より収集した個人情報を取り扱うものとします。

【1】個人情報収集の目的
弊社では、下記の目的で個人情報を収集します。

  1. （1） ご注文いただいた商品の販売代金請求および商品発送ため
  2. （2） お客様から寄せられたご意見やご質問に対してのご回答
  3. （3） ご請求のありましたカタログ、チラシ、商品の情報などをお知らせするため
  4. （4） ご応募いただきましたプレゼント当選者への商品送付
  5. （5） 弊社商品、サービス等の販売、発送、広告、宣伝
  6. （6） キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施
  7. （7） 弊社のサービス運営上必要な事項の通知
  8. （8） クーポンの提供
  9. （9） メールマガジン、ダイレクトメールの発送
  10. （10） 統計資料の作成、マーケティングデータの調査・分析、新サービスの開発
  11. （11） 契約や法律に基づく権利の行使または義務の履行

【2】個人情報の利用
上記個人情報収集の目的以外には一切使用いたしません。お客様よりいただいたご意見・ご質問・ご要望は、弊社Webサイトの改善のため使用させていただくことがあります。

【3】個人情報の管理
収集しました個人情報は厳正な管理の元で漏洩、改ざん等がないよう適切に取扱います。また、お客様の同意なしに第三者へ提供することは一切ございません。

【4】個人情報提供の任意性と生じる結果
お客様が個人情報を提供されるかどうかはご本人の任意ですが、ご提供いただけないときはお客様のご要望にお応えすることはできません。

【5】個人情報の開示
お客様は弊社に対して、いつでも弊社が有しているお客様ご本人の個人情報を開示するよう求めることができます。

【6】個人情報の修正・削除
前項の開示の結果、当該個人情報に誤りがある場合は、お客様は弊社に対して当該個人情報の訂正または削除を要求することができます。

【7】個人情報の修正・削除の際の連絡先
前【5】【6】項の開示、訂正または削除を要求される場合は、個人情報に関する相談窓口までご連絡ください。

個人情報の管理と保護

  1. (1) 弊社は、視聴者の個人情報について、日本規格協会が制定した「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項　JIS Q 15001：2017」に準拠し、社内の管理体制を整備し、適切な管理を行います。
  2. (2) 弊社は、個人情報に関するデータベース等へのアクセスについては、アクセス権限を設定することで参照可能性を限定し、社内における個人情報の不正な取り扱いを防ぎ、厳重な管理を行います。
  3. (3) 弊社は、メールの処理や郵便物の送付、配送の手配、統計データの作成等の業務を社外の業務提携者に委託する場合があります。このような場合の業務委託に際しては、本ウェブサイトを通して収集した個人情報を業務提携者に預託する場合があります。この場合、弊社は個人情報の管理能力を認められる業者を選定し、個人情報の管理、再委託の禁止、損害賠償義務等について業務委託契約書を締結します。業務提携者においては、業務委託契約に基づき、個人情報を厳重に管理するとともに、弊社が指定した範囲を超えた個人情報の取り扱いが禁止されています。

プライバシーポリシーの変更と通知

弊社は、プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。本ウェブサイト利用の際は、最新の内容をご確認ください。